オフィス移転で大切なのは工程表の組み方

皆さんはオフィスからオフィスへと移転するのにどれくらいの費用と日数が掛かるかご存知ですか。こちらはオフィスの規模とそこで働く社員の数に大きく比例しますが、百人規模の会社ですと、約１週間かけて費用は１千万近くになることもあります。これは実際に移転をする時期がお盆であたり、ゴールデンウィーク、年末年始などいわゆる繁忙期に行うかどうかでも変わってきます。また大型のサーバーがあるコンピューター会社など特別な重機、輸送用具を使用する場合も同様に金額が上がります。

しかしながら、費用が大きく左右されるのは工程表をどのように組むかです。

つまり、事務所から貨物を出す作業と新しい場所に貨物を入れる作業が効率良く、かつ段取り良く出来るような工程表を組めれば費用は安く上げることが出来ます。しかし、物流業者のほとんどは移転作業を請負型で受けるため、決められた期間の中で作業全般を完遂させるという方式を採択します。

この理由は天候不順や交通渋滞、繁忙期における重機の手配漏れなど、あらゆるリスクを考慮して工程を組むため、カツカツではなくある程度の余裕を持って行います。運動会の雨天予備日のようなものです。よって、発注する側も効率性を求めつつもある程度の余裕を見込んで物流業者と工程表を作る方が良いでしょう。